Cómo crear una política anti-drogas para su compañía

Cómo crear una política anti-drogas para su compañía:

Puntos Positivos:• Implementar una política relevante sobre el abuso de substancias.• Asegurar comunicación abierta entre los empleados y el empleador al promover la entrada de la política de abuso de substancias por parte de todos los niveles.• Ofrecer un programa sensible de asistencia para el empleado.• Involucrar tanto a los empleados como a la gestión administrativa.• Proporcionar a cada empleado una copia de la declaración de la política de abuso de substancias.• Mantener los resultados de las pruebas confidencialmente.• Buscar ayuda legal cuando se desarrolle la política anti-drogas.• Si se lleva a cabo una prueba, efectuar una segunda prueba en caso de que la primera prueba haya resultado positiva.• Incluir rehabilitación en la política anti-drogas.• Proporcionar un programa de conciencia sobre las drogas.• Mantener una buena relación de trabajo con los oficiales de seguridad pública y buscar su experiencia y asesoramiento.• Implementar un programa para efectuar pruebas para la detección del consumo de drogas cuando sea apropiado • Imponer consistentemente una política para la compañía.

Puntos Negativos:• Actuar sin el apoyo completo de la dirección general y laboral.• El uso de laboratorios no certificados si es que se llevan a cabo pruebas, y estas son parte de la política de su compañía.• Permitir que empleados obviamente afectados operen maquinaria delicada o peligrosa o manejen a su casa.• Retrasar confrontación y referencias para obtener ayuda.• Cubrir el problema.• Tratar de obtener una confesión.• Tratar de resolver un problema de abuso de drogas sin un programa correspondiente para el abuso del alcohol.
Todos Estamos Juntos en EstoPara asegurar que su política de drogas y alcohol sea eficiente y efectiva, se necesitará la participación y el apoyo de cada uno de los elementos de la organización.La compañía debe reconocer el problema y buscar soluciones disponibles y luego definir, con un lenguaje claro y conciso, que tipo de comportamiento es aceptado y cual no es aceptado en el lugar de trabajo. Se deben emplear consultas legales para asegurar que la política está de acuerdo a la ley y a los reglamentos de la compañía.Los sindicatos pueden ayudar a los miembros a ser libres de drogas al hacer provisiones de actividades que apoyan comportamientos y actitudes saludables y seguras en el trabajo.Los empleados pueden formar grupos para informar a otros trabajadores acerca de la prevención del uso de drogas y su detección, y apoyar a aquellos que ahora están libres de drogas.El departamento de Recursos Humanos, seguridad, aseguradoras y otros departamentos deben participar en el desarrollo extenso de una política para la compañía, y proporcionar información de referencias, y coordinar programas de información y educacionales.
Es su Política -- ¡Revísela!No son obligatorias las pruebas para la detección del consumo de drogas o consecuencias en específico como resultado de una violación a una política anti-drogas que ha sido publicada. Estas opciones están abiertas a las decisiones de los empleadores y necesitan ser revisadas por su consejero legal antes de implementarlas.
Lista de Verificación para una Política de Abuso de Substancias EfectivaEsta lista de verificación está designada como un criterio para la evaluación de la política de drogas de su compañía. De ninguna manera se intenta que todo sea abarcado, pero más bien como una ayuda al formular su política. Una vez que su política haya sido escrita, asegúrese en consultar con su consejero legal para asegurar que se haya cumplido con los estatutos legales apropiados y para reducir la posibilidad de arbitraje y litigios legales.
Programa de Investigación___ Porqué la política/ programa necesita ser implementado___ Requisitos federales reglamentarios___ Comparación de índices de accidentes con compañías similares___ Accidentes en relación con drogas___ Cambios en la producción que pueden ser medidos___ Aumento en el número de ausencias en el trabajo___ Beneficios médicos/ de hospitalización que han sido pagados con costos más altos___ Compañías similares estableciendo políticas/ programas de pruebas para la detección del consumo de drogas/ investigación de antecedentes de los candidatos___ Estadísticas por parte de agencias locales de abuso de substancias o departamentos de salud o de policía___ Información por parte de ofi cios y asociaciones industriales, o centros locales de tratamiento___ Estudios regionales o nacionales con información específica para su industria___ Defi nición de términos para ser usados en la política, por ejemplo, establecimiento, drogas, intoxicación___ Muestras de Formularios de reconocimiento de información recibida por parte del empleado

Declaración de la Política___ Consecuencias por el uso, venta o posesión de drogas ilegales o alcohol en el lugar de trabajo___ Posición de la compañía en el rendimiento de trabajo a cómo se relaciona con el uso de drogas___ Posición en la prueba para la detección de abuso de substancias___ Consecuencias en caso de que la prueba sea positiva___ Servicios disponibles de tratamiento y rehabilitación___ Apoyo por parte de la gestión administrativa para la política/ programa___ Participación en todos los componentes de la fuerza de trabajo___ Consultas con representantes de sindicatos___ Supervisión y evaluación de los sistemas establecidos en el plan___ Participación en el consejo legal
Distribución de la Política___ Informar a cada empleado sobre la política/ programa___ Tener la política disponible para cada empleado___ Asegurarse que cada empleado entienda las razones por las cuales se establece llevar a cabo una prueba (por ejemplo, seguridad, calidad del producto, aumento en la producción)___ Extender la política para incluir a contratistas y sus empleados
Educación para el Empleado___ Llevar a cabo educación/ programas de ayuda para los empleados/ sus familias vía:• grupos de discusión sobre el abuso de drogas/ políticas de la compañía• cintas de vídeo/ folletos con información sobre las drogas en el lugar de trabajo• discusiones durante almuerzos de trabajo• La comunicación disponible sobre los beneficios de salud para el tratamiento por el uso de drogas y alcohol• Explicar los efectos del abuso de substancias en el empleado, sus familias, y la comunidad• Explicar los efectos en los productos y servicios de la compañía
Asistencia para el Empleado___ Investigar que tipos de educación y servicios de entrenamiento un proveedor de Programas de asistencia para empleados pueda ofrecer___ Identificar los recursos de tratamiento, los cuales han sido evaluados como capacitados para manejar la rehabilitación para el abuso de substancias___ Proporcionar una orientación al empleado sobre los beneficios de Programas de asistencia para empleados ___ Proporcionar consejería de EAP y apoyo después de la rehabilitación___ Reunir un archivo de recursos con información sobre proveedores de asistencia, personas encargadas, y listas actualizadas___ Proporcionar evaluaciones a los problemas___ Proporcionar un programa de auto-referencia voluntario para tratamiento___ Proporcionar consejería de forma confi dencial___ Proporcionar referencias para consejería y/o tratamiento___ Proporcionar intervención en caso de una crisis___ Establecer una línea directa de asistencia___ Proporcionar servicios de apoyo para la familia___ Llevar a cabo un seguimiento durante y después del tratamiento___ Llevar a cabo una evaluación de rendimiento en el trabajo antes y después de haber entrado en contacto con el programa___ Revisar la cobertura de seguros sobre consultas externas y hospitalización___ Agregar a la cobertura de seguros si es necesario___ Explicar quien paga por la evaluación___ Explicar si se dará tiempo pagado fuera del trabajo a los empleados___ Explicar si los empleados estarán protegidos contra acciones disciplinarias o a ser despedidos si ellos voluntariamente se ofrecen para recibir tratamiento___ Establecer un mecanismo para revisar las quejas de los empleados___ Establecer un personal de Programas de asistencia para empleados guiado con ó por profesionales con entrenamiento

Entrenamiento de SupervisiónPersonal directivo, supervisores, y miembros de sindicatos pueden asistir a entrenamientos sobre:___ Educación sobre el abuso de drogas___ Signos y síntomas de adicción y abuso (fisiológico y psicológico)___ Política de la compañía sobre el uso de drogas___ Recursos de asistencia para el empleado___ Cómo observar y documentar el bajo rendimiento___ Cómo lidiar con empleados que se sospecha usan drogas___ Cómo confrontar a un empleado que se encuentra bajo los efectos de las drogas___ Cómo y cuando tomar acciones disciplinarias___ Cómo hacer referencias a Programas de asistencia para empleados o para rehabilitación
Opciones para la Detección de DrogasSi se está adoptando una política de pruebas para la detección del consumo de drogas, considere o no hacer la prueba:___ A todos los empleados, sin prejuicios, incluyendo a ejecutivos y trabajadores por horas___ A solicitantes o antes de ser contratados___ A empleados, basado en sospechas razonables, después de un accidente, durante y después de la consejería y/o rehabilitación___ A grupos seleccionados de empleados___ Como parte de una rutina anual de exámenes físicos___ Al azar o sin anunciar___ Solamente con motivo justificadoLa frecuencia de las pruebas también necesita ser determinada.
Si sólo se hace la prueba a una selección de empleados:___ Proporcione criterio por el cual se seleccionó a estos empleados___ Si se va a hacer la prueba a empleados en posiciones delicadas, defina que es delicado
Si sólo se va a hacer la prueba con motivo justificado:___ Proporcione el criterio___ Identifi que quien hará el juicio, el supervisor o el médico___ Determine si la prueba será obligatoria___ Determine si un empleado que se niega a hacerse la prueba debe ser disciplinado, suspendido o despedido
Prueba antes de ser contratado:___ Defina cuando se debe hacer la prueba a nuevos empleados___ Explique si el examen físico de pre-empleo será requerido y si la prueba de abuso de substancias puede que sea administrada___ Explique a los solicitantes que el empleo depende de los resultados de la prueba___ Decida si la política permite en caso que la prueba de drogas de un solicitante sea positiva: impedir que se ofrezca el empleo, la reconsideración de la solicitud después de un periodo en específico; o la reconsideración para trabajar solo en ciertas posiciones___ Decida si la política permite que un solicitante que resultó positivo a la prueba de drogas sea eventualmente contratado por ejemplo, hacer pruebas periódicas, al azar, informar al supervisor; o establecer restricciones___ Determine el tipo de prueba que será administrada___ Determine las substancias por las cuales se debe hacer una prueba___ Determine el tipo de prueba___ Revise las opciones ofrecidas por los varios laboratorios y consejeros___ Determine los límites de los niveles___ Determine si una prueba de confirmación será llevada a cabo por el laboratorio___ Determine el tipo de laboratorio que se va a usar___ Determine el criterio para escoger un laboratorio___ Si las instalaciones están dispersas por todo el estado, decida si se usarán diferentes laboratorios o si todas las muestras serán enviadas a un solo lugar
Seguridad para las Pruebas de Drogas:___ Decida que tipo de sistema de seguridad para el laboratorio, o cadena de custodia, es necesaria___ Determine la necesidad de realizar un registro documental de los especimenes, particularmente si existe la posibilidad de que los resultados sean cuestionados___ Decida precauciones para garantizar que una muestra no ha sido adulterada por el proveedor___ Determine que tipo de sello de especimenes se necesita para prevenir alteraciones___ Reciba la garantía que un espécimen no será alterado en el trayecto de un lado a otro___ Determine procedimientos de manejo para especimenes antes y después de la prueba___ Determine cómo son reportados los resultados; copia impresa o por teléfono; términos comprensibles; valores cuantitativos para reportes de pruebas con resultados positivos___ Determine si las muestras que resultaron positivas son congeladas siguiendo la prueba y, de ser así, por cuanto tiempo___ Busque una copia de los índices de laboratorio si el laboratorio participa en programas profi cientes de pruebas patrocinados por agencias de fuera___ Determine si el personal del laboratorio es formado por técnicos certifi cados___ Determine quien leerá e interpretará los resultados de la prueba___ Determine cómo se asegurará la confi dencialidad___ Determine quien informará al solicitante/ empleado y cómo será hecho___ Determine quien será informado y que se espera de ellos: médico de la compañía; médico del indivíduo; departamento de recursos humanos; oficiales de la policía___ Determine que será hecho con los resultados de las pruebas___ Determine una política para empleados actuales que prueban positivo a la prueba de detección de drogas: disciplina; despido; reasignaciones; rehabilitación___ Determine si los empleados que fueron despedidos serán considerados o no para ser contratados de nuevo y bajo que circunstancias 14___ Determine una política para empleados que prueban positivo por el uso de drogas en sus casas pero que no muestran signos de impedimento en el trabajo

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